联合国公司电子邮件管理员如何保证公司邮件的安全?
1.添加域名的dmarc和SPF记录,以在域名管理后台使用公司邮箱
2.要创建电子邮件帐户,请尽可能选择“高级安全模式”。通过禁用默认的IMAP和pop协议,您可以启用专用的电子邮件主协议,并将被盗风险降至零
3.根据企业的实际情况,我们将建立一个IP段或区域,允许我们在登录管理后台使用公司邮件
4.为了防止员工在国外泄露公司数据、文件和其他信息,董事会可独立决定是否允许发送会员账户。被阻止向外部国家发送消息的成员帐户无法发送消息,只能与内部成员通信。
5.进入“企业邮箱管理”、“安全中心”、“密码规则管理”后台,请求用户邮箱用户设置更复杂的密码规则并定期修改。
6.在邮件管理后台配置黑名单、白名单、垃圾邮件控制规则、垃圾邮件处理方案(垃圾邮件拒绝或保留、发送警告、不发送)
7.用户必须能够激活辅助登录验证或客户端验证代码。
8.将您的电子邮件保存到公司邮箱或存档,防止电子邮件丢失。
9.进入“邮箱管理”、“邮箱和邮件”、“邮件审核”后台,设置审核规则,在发送邮件前审核特殊功能或重要内容。
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2022-12-08 09:54:36