随着企业发展的前景一片光明,企业的战略规划需要扩大规模,公司需要增加员工时,那么之前使用的阿里云企业邮箱账号数不够用的时候怎么办?该如何增加企业邮箱的使用人数?然后如何批量添加阿里云企业邮箱账号成员到管理系统中?
增加阿里云企业邮箱的使用人数
2、在控制台中,左边菜单列表找到企业邮箱选项并点击。如果未找到请点击左上角打开隐藏菜单栏,请给产品与服务 —— 应用服务中的企业邮箱进行收藏,方便后续登录控制台直接在菜单列表能够找到。
3、点击企业邮箱后,在邮箱列表找到需增加用户数的邮箱,点击其域名后在基本信息标签下,单击扩容链接。
4、进入到变更页面后,在输入框内输入本次扩容后的总用户数(总用户数 = 原用户数 + 扩容数),系统会将本次新增的账号的价格显示在页面中,账号数上限是3万个,一般的企业也用不到那么多。
5、提交订单并结算后,邮箱账号数据即可更新。
注意:
企业邮箱标准版增加邮箱用户数可按DIY方式按照用户数扩容。
企业邮箱集团版增加用户数是按照:50账号的倍数增加,2500元/50个账号/50T空间/年。
批量添加阿里云企业邮箱账号成员
1、单击邮件组列表的成员管理
然后进入邮件组成员管理界面如图:
2、可分别通过从通讯录添加、手动添加和导入成员,3个方法可选择进行添加。
2.1.选择从通讯录添加。单击从通讯录添加 ,在员工账号列表中选择部门后面的邮件号,添加部门邮件组(此部门已创建动态邮件组),选择部门后面的邮件号,添加部门中的所有账号,单击确认 。
2.2.添加单个组成员。单击手动添加 ,输入邮箱账号的关键字,选择匹配出的邮箱账号名称,单击此账号。
添加之后再点击确认按钮
2.3.导入成员,根据要求编辑好导入文件后,单击导入成员按钮,选择上传导入文件,单击打开
导入之后,再单击确认即可
3、邮件组列表界面中,组名称一栏的数字如3/10000,3即是当前的组成员账号数量。